Wil je jouw woning verduurzamen met een warmtepomp? Goede keuze. Je bespaart energie én draagt bij aan een schoner klimaat. Maar voordat je aan de slag gaat, vraag je je misschien af: “Heb ik een vergunning voor mijn warmtepomp nodig?” In 2025 is dat nog steeds afhankelijk van een aantal factoren. Denk aan de plek van de installatie, de geluidsproductie en de regels van jouw gemeente.
In dit artikel leg ik stap voor stap uit wanneer je een vergunning nodig hebt, hoe je die aanvraagt en hoe WILTEK je daarbij volledig kan ontzorgen. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Liever direct weten waar je aan toe bent? Vraag hier je vrijblijvende offerte aan.
Wanneer heb je een vergunning voor een warmtepomp nodig?
Of je in 2025 een warmtepomp vergunning nodig hebt, hangt af van verschillende factoren. De belangrijkste zijn: de plek van de installatie, het geluid dat deze maakt, de afmetingen én de regels van jouw gemeente. Hieronder leg ik het voor je uit.
Locatie en afmetingen
Plaats je de buitenunit in de tuin, aan de gevel of op het dak? Dan kan een omgevingsvergunning nodig zijn. In sommige gevallen mag het vergunningvrij, maar dan moet je installatie aan strikte voorwaarden voldoen:
- Maximale hoogte van ongeveer 1 meter
- Oppervlakte van maximaal 2 m²
- Niet geplaatst op het voorerf (zicht vanaf de straat)
- Geen strijd met het omgevingsplan van de gemeente
Zelfs als je warmtepomp klein is, kan de plek bepalend zijn. Op een plat dak of aan de gevel gelden vaak strengere regels.
Geluid en uitstraling
Buitenunits maken geluid, en daar gelden wettelijke eisen voor. In 2025 blijft gelden dat een warmtepomp maximaal 40 dB(A) mag produceren op de erfgrens, gemeten op 1,5 meter hoogte. Dat betekent dat de plaatsing en het type installatie een groot verschil maken.
Is de warmtepomp vanaf de openbare weg zichtbaar? Of verandert het aanzicht van de woning? Dan is de kans groot dat een vergunning wél verplicht is, zelfs als de afmetingen bescheiden zijn.
Gemeentelijke verschillen
Elke gemeente mag aanvullend beleid voeren. Denk aan regels voor monumenten, beschermde stadsgezichten of bestemmingsplannen waarin buitenunits helemaal niet zijn toegestaan. Daarom is het altijd verstandig om jouw situatie eerst te checken bij het Omgevingsloket of direct bij de gemeente.
Kort samengevat: Wil je een buitenunit plaatsen, zeker op een zichtbare plek of met mogelijk hoorbaar geluid? Ga er dan vanuit dat je een vergunning nodig hebt, tenzij uitdrukkelijk blijkt dat je aan álle voorwaarden voldoet.
Zo werkt het aanvragen van een warmtepomp vergunning
Denk je dat je een vergunning nodig hebt voor jouw warmtepomp? Dan is het belangrijk om de aanvraag goed voor te bereiden. Een incomplete of onduidelijke aanvraag zorgt namelijk snel voor vertraging of zelfs afwijzing. Gelukkig is het proces overzichtelijk, als je weet wat je moet aanleveren.
Aanvragen doe je via het Omgevingsloket
De aanvraag verloopt digitaal via het Omgevingsloket. Daar kies je het type aanvraag en vul je de gegevens in van jouw situatie en installatie. Ook moet je de nodige documenten uploaden.
Wat heb je nodig?
Zorg in elk geval voor de volgende informatie:
- Bouwtekeningen of situatietekeningen van de locatie en installatie
- Technische gegevens van de warmtepomp (zoals geluidswaarden, vermogen, afmetingen)
- Foto’s of schetsen van de geplande opstelling
- Eventueel een geluidsrapport, zeker als je installatie dicht bij de erfgrens komt
Soms vraagt de gemeente aanvullende stukken, zoals een onderbouwing van de plaatsing of een verklaring van de fabrikant.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De leges verschillen per gemeente, maar liggen meestal tussen de €250 en €500. Houd daarnaast rekening met een beoordelingstermijn van enkele weken. Bij een complete aanvraag mag je binnen 8 weken een besluit verwachten, maar in de praktijk duurt het soms langer.
Tip: Check vooraf of je aanvraag kans van slagen heeft. Een goede voorbereiding bespaart tijd, kosten én frustratie.
WILTEK regelt je vergunning warmtepomp van A tot Z
Een vergunning aanvragen lijkt misschien simpel, maar in de praktijk gaat het vaak mis. Gemeenten wijzen aanvragen regelmatig af omdat tekeningen ontbreken, de geluidsberekening niet klopt of de situatie niet duidelijk is. En dat kost je niet alleen tijd, maar vaak ook geld.
Bij WILTEK nemen we je die zorg volledig uit handen. Wij zorgen ervoor dat jouw aanvraag vanaf het begin klopt.
Wat wij voor je doen
- Bouw- en situatietekeningen op maat, precies zoals de gemeente het wil zien
- Controle van je installatie op geluidsnormen, afmetingen en plaatsingsregels
- Volledige aanvraagverzorging, inclusief indiening via het Omgevingsloket
- Overleg met de gemeente als er vragen zijn of aanvullende informatie nodig is
Waarom kiezen voor WILTEK?
Met jarenlange ervaring in vergunningen, bouwadvies en technische documentatie weten wij precies waar we op moeten letten. Jij krijgt een aanvraag die direct goed in elkaar zit — zonder verrassingen achteraf.
Zo hoef jij je nergens druk over te maken en weet je zeker dat jouw warmtepomp vergunning in 2025 goed geregeld is.
Voorbeeld uit de praktijk: installatie op een dakterras
Om je een idee te geven van hoe een vergunningsaanvraag eruitziet, deel ik graag een voorbeeld uit de praktijk. In dit geval ging het om de plaatsing van een warmtepomp én twee airco-units op het dakterras van een particuliere woning.
De uitdaging? De zichtbaarheid vanaf de straat en het mogelijke geluid richting buren. Bovendien wilde de gemeente exacte tekeningen van de opstelling en de bijbehorende geluidsgegevens.
Voorbeeldtekening bekijken?
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een dergelijke bouwtekening eruitziet. Let op: elke situatie is anders en vereist maatwerk.
Onze aanpak
- We maakten gedetailleerde bouw- en situatietekeningen, inclusief hoogte, afstand tot erfgrens en visuele impact.
- De installateur leverde de technische specificaties aan, die wij controleerden op geluidswaarden en afmetingen.
- De aanvraag werd compleet ingediend via het Omgevingsloket, inclusief een toelichting op de gekozen locatie en het verwachte geluidsniveau.
Het resultaat
Binnen vier weken ontving de klant goedkeuring van de gemeente. Geen vertraging, geen extra vragen — en een tevreden bewoner met een duurzame oplossing op het dak.
Wil je weten of jouw situatie ook vergunningplichtig is? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.
Nee, niet altijd. In sommige gevallen mag je een warmtepomp vergunningvrij plaatsen — bijvoorbeeld als het om een binnenunit gaat, of als de buitenunit klein genoeg is, aan alle eisen voldoet en op een plek staat waar die niet zichtbaar of hoorbaar storend is. Maar: de regels zijn streng en verschillen per gemeente, dus laat het altijd checken.
Als achteraf blijkt dat je toch een vergunning nodig had, kan de gemeente eisen dat je de installatie aanpast of zelfs verwijdert. Dat kan veel tijd, geld en frustratie kosten. Daarom is vooraf duidelijkheid essentieel.
Ja, bijvoorbeeld als:
de installatie te veel geluid produceert,
de plaatsing niet past binnen het omgevingsplan,
of als de uitstraling van het pand te veel verandert, vooral bij voorgevels of daken die zichtbaar zijn vanaf de openbare ruimte.
Een goed onderbouwde aanvraag verkleint die kans aanzienlijk.
De kosten verschillen per gemeente, maar reken op leges tussen de €250 en €500. Voor monumenten of beschermde gebieden kan dit hoger uitvallen.
Klaar om je warmtepomp vergunning te regelen?
Wil je zeker weten dat je warmtepomp voldoet aan alle eisen en dat jouw vergunning in één keer goed wordt aangevraagd? Laat WILTEK het voor je regelen. Wij zorgen voor duidelijkheid, snelheid en een foutloze aanvraag, zodat jij je kunt richten op het verduurzamen van je woning.
- Persoonlijk advies binnen 24 uur
- Bouwtekeningen en aanvraag volledig verzorgd
- Direct contact met jouw gemeente
Laat je warmtepomp vergunning vandaag nog door WILTEK regelen.
